Privacyverklaring

Status van deze controleversie

De volledige aanvraag is in deze controleversie te doorlopen, maar echte verzending staat uit. Vóór activering worden de volledige juridische naam, het zakelijk adres en het officiële ondernemings- of registratienummer van de verwerkingsverantwoordelijke op deze pagina toegevoegd.

Tot die identificatie en een live e-mailtest zijn afgerond, maakt de website alleen een demonstratiereferentie en worden geen formuliergegevens naar HorecaPartner.be of leveranciers verzonden.

Welke gegevens worden verwerkt

Vermeld geen wachtwoorden, betaalkaart- of bankgegevens, medische informatie of onnodige gegevens over andere personen. Verplichte velden zijn beperkt tot wat nodig is om de gekozen route te beoordelen en op te volgen. Een telefoonnummer en contactmoment worden alleen gevraagd wanneer u telefoon of WhatsApp als kanaal kiest.

• bedrijfsnaam, type zaak, bedrijfsstatus, vestigingsplaats, aantal vestigingen en een optioneel ondernemingsnummer;
• de aankoopvraag, hoeveelheden, frequentie, budgetband, timing, eisen, prioriteiten en aanvullende praktische informatie;
• naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, contactvoorkeur en correspondentie;
• de gekozen dienst, bevestigingen, aanvraagreferentie en een later verleende of ingetrokken toestemming voor delen met een concreet genoemde leverancier;
• beperkte technische beveiligingsgegevens, zoals tijdstip, aanvraagcode en gehashte signalen voor spam- en dubbelverzendingsbeperking.

Doelen en grondslagen

Gegevens worden gebruikt om de aanvraag te ontvangen, de aankoopbehoefte te beoordelen, aanvullende vragen te stellen, te bepalen of gericht leveranciersonderzoek kan starten, de aanvrager op de hoogte te houden, misbruik te voorkomen en wettelijke verplichtingen na te leven.

Wanneer de aanvrager zelf mogelijke contractspartij is, berusten ontvangst, beoordeling en gevraagde opvolging op maatregelen die op diens verzoek vóór een mogelijke overeenkomst worden genomen. Wanneer een werknemer of vertegenwoordiger namens een organisatie contact opneemt, berusten beoordeling, zakelijke communicatie en een eventuele beperkte marktverkenning op het gerechtvaardigde belang om de uitdrukkelijk gevraagde B2B-route te behandelen; daarvoor wordt vóór activering een belangenafweging vastgelegd.

Spam- en dubbelverzendingsbeperking berusten op het gerechtvaardigde belang om de dienst en mailbox te beveiligen. Gegevens die aantoonbaar nodig zijn voor boekhouding, geschillen of andere wettelijke verplichtingen worden uitsluitend op die wettelijke verplichting of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen bewaard.

Toestemming is de grondslag voor een latere overdracht van bedrijfsnaam of rechtstreekse contactgegevens aan een concreet genoemde leverancier. Die toestemming is vrijwillig, wordt apart geregistreerd en kan via info@horecapartner.be voor toekomstige overdrachten worden ingetrokken.

Delen in twee stappen

Bij een gekozen partnerzoektocht kan HorecaPartner.be eerst een beperkte samenvatting van de commerciële behoefte delen met geselecteerde potentiële leveranciers om hun interesse te toetsen. Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer worden daarin niet opgenomen. Context die de aanvrager toch herkenbaar kan maken, wordt waar redelijk mogelijk veralgemeend.

Rechtstreekse identificatie- en contactgegevens worden pas gedeeld nadat de aanvrager afzonderlijk toestemming heeft gegeven voor een concreet genoemde leverancier. De toestemming registreert minimaal aanvraagnummer, leverancier, gedeelde velden, tekstversie en tijdstip. De leverancier verwerkt ontvangen gegevens daarna onder eigen verantwoordelijkheid.

HorecaPartner.be verkoopt geen openbare leadlijst en belooft geen volledige anonimiteit wanneer een zeer specifieke combinatie van regio, volume of vrije tekst op zichzelf herkenning mogelijk maakt.

Lokale inkoopwerkruimte

Het aankoopprofiel, de A–B–C-offertevergelijking en het lokale aanvraagdocument onder ‘Al offertes ontvangen?’ worden uitsluitend in uw browser verwerkt. Leveranciersnamen, offerteprijzen en berekeningen uit die werkruimte worden niet automatisch met het matchingformulier meegestuurd.

Vernieuwen of sluiten wist de actieve lokale invoer. Kopiëren, downloaden, afdrukken en openen in e-mail gebeurt alleen na uw eigen handeling.

Ontvangers, dienstverleners en doorgifte

Voor hosting, beveiliging en e-mail kunnen technische dienstverleners gegevens namens HorecaPartner.be verwerken. Potentiële leveranciers ontvangen alleen de hierboven beschreven gefaseerde informatie. De concrete dienstverleners, verwerkersvoorwaarden en eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte worden vóór live activering definitief gedocumenteerd.

Wanneer doorgifte buiten de EER plaatsvindt, worden de toepasselijke waarborgen vermeld en kan informatie over die waarborgen via info@horecapartner.be worden opgevraagd.

Bewaartermijnen en beveiliging

De controleversie verstuurt niets. Een live ontvanger wordt pas gepubliceerd nadat toegangsbeperking, veldlimieten, oorsprongscontrole, botbeveiliging, afzonderlijke frequentiebeperking, dubbele-verzendingsbescherming en automatische opschoning aantoonbaar zijn getest. Geen digitale overdracht is volledig zonder risico.

• een actieve aanvraag wordt bewaard zolang deze daadwerkelijk wordt behandeld;
• een aanvraag zonder verdere activiteit wordt uiterlijk na 90 dagen gesloten;
• inhoud en contactgegevens worden uiterlijk zes maanden na sluiting verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij een overeenkomst, geschil of wet langere bewaring vereist;
• een minimale toestemmings- en overdrachtsregistratie wordt maximaal drie jaar na de laatste handeling bewaard voor verantwoording en mogelijke rechtsvorderingen;
• technische beveiligings- en rate-limitgegevens worden in beginsel binnen 90 dagen verwijderd.

Uw rechten en klacht

U kunt, voor zover toepasselijk, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt een verleende toestemming voor toekomstige overdrachten intrekken. Stuur het verzoek naar info@horecapartner.be; redelijke identiteitscontrole kan nodig zijn.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolg plaats; aanvragen worden persoonlijk beoordeeld.

Cookies, wijzigingen en contact

Deze versie gebruikt geen analytics- of marketingcookies. De hosting kan strikt noodzakelijke beveiligingslogs gebruiken. Bij invoering van analytics, accounts, externe formulierdiensten of nieuwe deeldoelen wordt deze verklaring vooraf aangepast en wordt waar nodig een nieuwe keuze gevraagd.

Privacyvragen kunt u sturen naar info@horecapartner.be of telefonisch bespreken via 0466 42 78 48. De volledige juridische verantwoordelijke wordt vóór live activering hierboven geïdentificeerd.