Duidelijke afspraken
Gebruiksvoorwaarden
Deze voorwaarden beschrijven de persoonlijk behandelde matchingaanvraag en de afzonderlijke lokale werkruimte. Ze maken duidelijk wat HorecaPartner wel onderzoekt en wat de gebruiker altijd zelf controleert.
Controleversie en activering
In deze controleversie is de volledige aanvraagroute zichtbaar, maar echte verzending staat uit. De aanvraagdienst wordt pas geactiveerd nadat de juridische verantwoordelijke volledig is geïdentificeerd, de privacy-informatie definitief is gemaakt en ontvangst plus bevestiging op de live hosting zijn getest.
Een demonstratiereferentie betekent uitsluitend dat de interface is doorlopen; zij vormt geen ontvangen aanvraag, zoekopdracht, toezegging of overeenkomst.
De beschikbare routes
Bij de twee persoonlijk behandelde routes beoordeelt HorecaPartner eerst of de aanvraag duidelijk, uitvoerbaar en passend is. HorecaPartner mag een aanvraag weigeren, om aanvulling vragen of afsluiten wanneer geen redelijke vervolgstap wordt gevonden.
- volledig traject: behoefte structureren, mogelijke leveranciers onderzoeken en ontvangen reacties vergelijkbaar maken;
- gerichte partnerzoektocht: een concrete aankoopvraag beoordelen en bij behandeling een beperkte selectie potentiële leveranciers benaderen;
- offertes vergelijken: een volledig lokale A–B–C-berekening die niets verstuurt;
- aanvraagdocument maken: een lokaal werkdocument dat de gebruiker zelf beheert en verstuurt.
Geen automatische of gegarandeerde match
HorecaPartner werkt aanvraaggestuurd en niet vanuit een volledige leveranciersdatabase. We garanderen niet dat een aanvraag wordt behandeld, dat een leverancier reageert of geschikt blijkt, dat een offerte wordt uitgebracht, dat een besparing ontstaat of dat een overeenkomst tot stand komt.
Een onderzochte of benaderde partij is niet automatisch gecontroleerd, gecertificeerd, aanbevolen of goedgekeurd. De gebruiker controleert vóór iedere commerciële afspraak zelf identiteit, ondernemingsnummer, vergunningen, voedselveiligheid, kwaliteit, referenties, leveringszekerheid, prijs, btw, betalingsvoorwaarden, contractduur en verzekeringen.
Uw aanvraag en medewerking
Onjuiste, onvolledige of misleidende informatie kan beoordeling onmogelijk maken en is een grond om de aanvraag te sluiten.
- u verstrekt actuele, zakelijke en zo volledig mogelijke informatie;
- u heeft het recht om namens de genoemde onderneming of organisatie contact op te nemen;
- u vermeldt geen wachtwoorden, betaalgegevens, gevoelige persoonsgegevens of onnodige gegevens over derden;
- u controleert hoeveelheden, specificaties, data en voorwaarden voordat informatie als commerciële aanvraag wordt gebruikt;
- u meldt relevante wijzigingen en reageert binnen redelijke termijn op noodzakelijke vervolgvragen.
Gegevensdeling en contact
Bij een gekozen zoekroute mag HorecaPartner alleen overeenkomstig de bevestiging in het formulier een beperkte samenvatting zonder directe identificatiegegevens gebruiken om interesse te toetsen. Een zeer specifieke vraag kan ondanks veralgemening contextueel herkenbaar zijn.
Bedrijfsnaam en rechtstreekse contactgegevens worden pas aan een concreet genoemde leverancier verstrekt na een afzonderlijke toestemming. Na overdracht handelt die leverancier zelfstandig; HorecaPartner beheerst diens verdere verwerking, communicatie, aanbod of gedrag niet.
Kosten en commerciële afspraken
De lokale offertevergelijker en het lokale aanvraagdocument zijn gratis. Het indienen van een matchingaanvraag is vrijblijvend en schept geen aankoopverplichting.
Wanneer een vervolgopdracht, begeleiding, vergoeding of commissie aan de orde is, worden de inhoud, prijs, invloed op selectie en toepasselijke voorwaarden vóór aanvang afzonderlijk schriftelijk meegedeeld. Zonder die bevestiging ontstaat geen betaalde opdracht.
Lokale A–B–C-berekening
De werkruimte rekent uitsluitend met de invoer van de gebruiker. ‘Laagste berekende kost’ betekent alleen dat één volledig ingevoerde offerte volgens de zichtbare formule de laagste geraamde kost heeft. Het is geen kwaliteitsbeoordeling of leveranciersadvies.
Gebruik voor A, B en C dezelfde eenheid, periode en btw-basis. Controleer bronoffertes, verpakking, bruikbaar rendement, minimumafname, korting, levering, eenmalige kosten en contractdetails. Resultaten zijn indicatief en vormen geen offerte, prijsbelofte of gegarandeerde besparing.
Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
De website wordt zorgvuldig onderhouden, maar kan tijdelijk onbeschikbaar zijn of een fout bevatten. Bewaar belangrijke broninformatie en controleer uitkomsten zelfstandig.
Voor zover wettelijk toegestaan is HorecaPartner niet aansprakelijk voor keuzes, onderhandelingen, bestellingen, contracten, leveringen, gemiste besparingen of handelen van onafhankelijke partijen. Dwingend recht en aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten, blijven onveranderd van toepassing.
Intellectuele rechten, wijzigingen en contact
Teksten, merkuitingen, vormgeving, formules en oorspronkelijke onderdelen mogen niet zonder toestemming commercieel worden gekopieerd, geautomatiseerd verzameld of als concurrerende dienst worden hergebruikt. Normaal intern gebruik van documenten met eigen gegevens is toegestaan.
De dienstverlening en voorwaarden kunnen worden aangepast wanneer de werkwijze zich ontwikkelt. Inhoudelijke wijzigingen die een lopende aanvraag raken, worden passend meegedeeld. Vragen kunt u sturen naar info@horecapartner.be of bespreken via 0466 42 78 48.