Politique de confidentialité

Statut de cette version de contrôle

Le formulaire complet peut être parcouru dans cette version de contrôle, mais l’envoi réel est désactivé. Avant activation, le nom juridique complet, l’adresse professionnelle et le numéro officiel d’entreprise ou d’enregistrement du responsable du traitement seront ajoutés à cette page.

Tant que cette identification et un test réel de messagerie ne sont pas terminés, le site crée uniquement une référence de démonstration et ne transmet aucune donnée à HorecaPartner.be ni à des fournisseurs.

Données traitées

N’indiquez aucun mot de passe, donnée bancaire ou de paiement, information médicale ou donnée inutile concernant une autre personne. Les champs obligatoires sont limités à ce qui est nécessaire pour évaluer et suivre la voie choisie. Le téléphone et un moment de contact ne sont demandés que si vous choisissez le téléphone ou WhatsApp.

• nom de l’établissement, type, statut, localisation, nombre de sites et numéro d’entreprise facultatif ;
• besoin d’achat, quantités, fréquence, tranche budgétaire, délai, exigences, priorités et informations pratiques ;
• nom, fonction, e-mail professionnel, téléphone, préférence de contact et correspondance ;
• service choisi, confirmations, référence et toute autorisation ultérieure accordée ou retirée pour un fournisseur nommé ;
• données techniques limitées telles que l’heure, le code de demande et des signaux hachés servant à limiter le spam et les doubles envois.

Finalités et bases juridiques

Les données servent à recevoir la demande, évaluer le besoin, poser des questions complémentaires, déterminer si une recherche ciblée peut commencer, informer le demandeur, prévenir les abus et respecter les obligations légales.

Lorsque le demandeur est lui-même une partie contractuelle potentielle, la réception, l’évaluation et le suivi demandé reposent sur des démarches entreprises à sa demande avant un éventuel contrat. Lorsqu’un salarié ou représentant agit pour une organisation, l’évaluation, la communication professionnelle et une éventuelle exploration limitée du marché reposent sur l’intérêt légitime à traiter la voie B2B expressément sollicitée ; une mise en balance sera documentée avant activation.

La limitation du spam et des doubles envois repose sur l’intérêt légitime à protéger le service et la messagerie. Les données dont la conservation est démontrablement nécessaire pour la comptabilité, un litige ou une autre obligation légale ne sont gardées que sur la base de cette obligation ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Le consentement constitue la base d’une transmission ultérieure du nom de l’établissement ou de coordonnées directes à un fournisseur précisément nommé. Il est facultatif, enregistré séparément et peut être retiré via info@horecapartner.be pour les transmissions futures.

Partage en deux étapes

Dans le cadre d’une recherche, HorecaPartner.be peut d’abord transmettre un résumé limité du besoin commercial à des fournisseurs potentiels sélectionnés pour vérifier leur intérêt. Le nom, le nom de l’établissement, l’e-mail et le téléphone n’y figurent pas. Les éléments contextuels susceptibles d’identifier le demandeur sont généralisés dans la mesure raisonnablement possible.

Les données d’identification et de contact ne sont partagées qu’après une autorisation séparée visant un fournisseur précis. Le journal conserve au minimum la référence, le fournisseur, les champs concernés, la version du texte et l’heure. Le fournisseur traite ensuite les données reçues sous sa propre responsabilité.

HorecaPartner.be ne vend pas de liste publique de prospects et ne promet pas une anonymisation totale lorsqu’une combinaison très spécifique de région, volume ou texte libre permettrait à elle seule une reconnaissance.

Espace achats local

Le profil d’achat, la comparaison A–B–C et le document local sous ‘Vous avez déjà reçu des offres ?’ sont traités uniquement dans votre navigateur. Les noms de fournisseurs, prix et calculs de cet espace ne sont pas ajoutés automatiquement au formulaire de mise en relation.

Actualiser ou fermer la page efface la saisie active. Copier, télécharger, imprimer ou ouvrir dans la messagerie ne se produit qu’après votre action.

Destinataires, prestataires et transferts

Des prestataires techniques peuvent traiter des données pour l’hébergement, la sécurité et l’e-mail. Les fournisseurs potentiels reçoivent uniquement les informations graduelles décrites ci-dessus. Les prestataires concrets, leurs engagements et tout transfert éventuel hors de l’Espace économique européen seront documentés définitivement avant l’activation.

En cas de transfert hors EEE, les garanties applicables seront indiquées et pourront être demandées via info@horecapartner.be.

Conservation et sécurité

La version de contrôle ne transmet rien. Un récepteur en production ne sera publié qu’après des tests démontrant la limitation des accès et des champs, le contrôle d’origine, la protection contre les robots, des limites distinctes, l’idempotence et le nettoyage automatique. Aucun transfert numérique n’est totalement sans risque.

• une demande active est conservée pendant son traitement réel ;
• une demande sans activité est clôturée au plus tard après 90 jours ;
• le contenu et les coordonnées sont supprimés ou anonymisés irréversiblement au plus tard six mois après la clôture, sauf contrat, litige ou obligation légale ;
• un journal minimal d’autorisation et de transmission est conservé au maximum trois ans après la dernière action ;
• les données techniques de sécurité et de limitation sont en principe supprimées sous 90 jours.

Vos droits et réclamation

Lorsque cela s’applique, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation ou portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer une autorisation pour les transmissions futures. Écrivez à info@horecapartner.be ; une vérification raisonnable peut être nécessaire.

Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données. Aucune décision exclusivement automatisée ni aucun profilage produisant un effet juridique n’est effectué ; les demandes sont évaluées personnellement.

Cookies, modifications et contact

Cette version n’utilise aucun cookie analytics ou marketing. L’hébergement peut utiliser des journaux de sécurité strictement nécessaires. Si des analytics, comptes, services de formulaire externes ou nouvelles finalités de partage sont introduits, cette politique sera adaptée au préalable.

Envoyez vos questions à info@horecapartner.be ou appelez le 0466 42 78 48. Le responsable juridique complet sera identifié ci-dessus avant l’activation réelle.